Aviso de prácticas de privacidad
Tu información. Tus derechos. Nuestras responsabilidades.
Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a esta información. Por favor revísela detenidamente.
USOS Y DIVULGACIONES
Las siguientes categorías describen las diferentes formas en las que podemos usar y divulgar su información médica identificable individualmente, a menos que usted se oponga:
Tratamiento: Los miembros del personal pueden usar su información médica o divulgarla a otros profesionales de la salud con el fin de evaluar su salud, diagnosticar afecciones médicas y brindar tratamiento. Por ejemplo, los resultados de las pruebas y procedimientos de laboratorio estarán disponibles en su historia clínica para todos los profesionales de la salud que puedan brindar tratamiento o que puedan ser consultados por miembros del personal. Además, podemos divulgar su información médica a otras personas que puedan ayudarlo en su atención, como otros proveedores de atención médica, su cónyuge, sus hijos o sus padres.
Pago: Su información médica puede usarse para facturar y cobrar el pago de los servicios y artículos que pueda recibir de nosotros. Por ejemplo, podemos usar y divulgar su información médica para obtener pagos de terceros que pueden ser responsables de dichos costos, como miembros de la familia. También podemos usar su información médica para facturarle directamente por servicios y artículos.
Operaciones sanitarias: Su información médica puede usarse según sea necesario para respaldar las actividades diarias y la administración de Innovative Wellness Clinic, Inc., una corporación de enfermería. Por ejemplo, la información sobre los servicios que recibió se puede utilizar para respaldar la elaboración de informes financieros y presupuestarios, actividades para evaluar y promover la calidad, para desarrollar protocolos y pautas clínicas, para desarrollar programas de capacitación y para ayudar a acreditar revisiones médicas, servicios legales y seguro.
Recordatorios de citas: Nuestro personal utilizará su información médica para comunicarse con usted y enviarle recordatorios de citas.
Información sobre tratamientos: Su información de salud puede usarse para enviarle información que pueda resultarle interesante sobre el tratamiento y manejo de su condición médica. También podemos enviarle información que describa otros productos y servicios relacionados con la salud que creemos que pueden interesarle.
Cumplimiento de la ley: Su información médica puede ser divulgada a las agencias de aplicación de la ley para respaldar las auditorías e inspecciones gubernamentales, para facilitar las investigaciones de la aplicación de la ley y para cumplir con los informes exigidos por el gobierno.
Divulgación de información a familiares / amigos: Nuestra práctica puede divulgar su información médica a un amigo o familiar que esté involucrado en su cuidado, o que ayude a cuidarlo. Por ejemplo, un padre o tutor puede pedirle a una niñera que lleve a su hijo a una cita. En este ejemplo, la niñera o amigo puede tener acceso a la información médica de este niño.
Comunicación masiva del paciente: Podemos usar su nombre y dirección (es) de correo electrónico y / o números de texto para comunicarnos con usted con mensajes masivos. Por ejemplo, para compartir nuevas promociones para la clínica, enviar boletines informativos de la clínica o notificarle sobre la próxima ausencia de un proveedor, como por vacaciones.
OTROS USOS Y DIVULGACIONES EN CIERTAS CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES.
Riesgos para la salud pública: (es decir, estadísticas vitales, abuso / negligencia infantil, exposición a enfermedades transmisibles, notificación de reacciones a medicamentos o problemas con productos o dispositivos).
Actividades de supervisión de la salud
Demandas y procedimientos similares: puede usar o divulgar en respuesta a una orden judicial o administrativa, si está involucrado en una demanda o procedimiento similar o en respuesta a una solicitud de descubrimiento, citación u otro proceso legal.
Pacientes fallecidos: es posible que deba entregarse a un médico forense o forense. Si es necesario, también podemos divulgar información para que el director de la funeraria pueda realizar su trabajo.
Donación de órganos y tejidos
Amenazas graves para la salud o la seguridad
Militar: si es miembro de las fuerzas militares de EE. UU. O extranjeras (incluidos veteranos) y si lo requieren las autoridades correspondientes.
Seguridad nacional
Reclusos: nuestra práctica puede divulgar su información de salud a instituciones correccionales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley si usted es un preso o está bajo la custodia de un funcionario encargado del cumplimiento de la ley. La divulgación sería necesaria para que la institución le brinde servicios de atención médica, para la seguridad de la institución y / o para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de los demás.
Compensación al trabajador
La divulgación de su información médica o su uso para cualquier propósito distinto de los enumerados anteriormente requiere su autorización específica por escrito. Si cambia de opinión después de autorizar un uso o divulgación de su información, puede enviar una revocación por escrito de la autorización. Sin embargo, su decisión de revocar la autorización no afectará ni deshará ningún uso o divulgación de información que haya ocurrido antes de que nos notificara su decisión de revocar su autorización.
TUS DERECHOS
Tiene ciertos derechos bajo los estándares federales de privacidad. Éstos incluyen:
El derecho a solicitar restricciones sobre el uso y divulgación de su información médica protegida para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Tiene derecho a restringir nuestra divulgación a solo ciertas personas involucradas en su atención o en el pago de su atención, como familiares y amigos. No estamos obligados a estar de acuerdo con tu petición; sin embargo, si no estamos de acuerdo, estamos sujetos a nuestro acuerdo, excepto cuando la ley exija lo contrario, en emergencias o cuando la información sea necesaria para brindarle tratamiento. Usted debe hacer su solicitud por escrito. Su solicitud debe describirse de manera clara y concisa: a) la información que desea restringir; b) si está solicitando limitar el uso, la divulgación o ambos de nuestra práctica; c) a quién desea que se apliquen los límites.
El derecho a recibir comunicaciones confidenciales sobre su condición médica y su tratamiento.
El derecho a inspeccionar y copiar su información médica protegida. Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información médica, generalmente dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo. Nuestra práctica puede denegar su solicitud de inspeccionar y / o copiar en determinadas circunstancias limitadas; sin embargo, puede solicitar una revisión de la denegación.
El derecho a enmendar o enviar correcciones a su información médica protegida. Esta solicitud debe realizarse por escrito y presentarse con motivos que respalden su solicitud. Podemos denegar su solicitud si nos solicita que modifiquemos información que, en nuestra opinión, es: a) precisa y completa; b) no forma parte de la información de salud mantenida por o para la práctica; c) no forma parte de la información médica que se le permite inspeccionar y copiar; o d) no creado por nuestra práctica, a menos que la persona o entidad que creó no esté disponible para modificar la información. Proporcionaremos una explicación por escrito de cualquier rechazo en 60 días.
El derecho a recibir un informe de cómo y a quién se ha divulgado su información médica protegida. Incluiremos todas las divulgaciones, excepto las relacionadas con el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, y algunas otras divulgaciones (como las que nos solicitó que hagamos). Le proporcionaremos un informe al año de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otro dentro de los 12 meses.
El derecho a recibir una copia impresa de este aviso, incluso si ha aceptado recibir el aviso de forma electrónica.
SOLICITUDES PARA INSPECCIONAR INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA
Por lo general, puede inspeccionar o copiar la información médica protegida que mantenemos. Según lo permitido por la regulación federal, requerimos que las solicitudes para inspeccionar o copiar información médica protegida se presenten por escrito. Puede obtener un formulario para solicitar acceso a sus registros comunicándose con su proveedor. Su solicitud será revisada y generalmente aprobada a menos que existan razones legales o médicas para rechazar la solicitud.
DEBERES DE LA CLÍNICA DE BIENESTAR INNOVADORA
La ley nos exige mantener la privacidad de su información médica protegida y proporcionarle este aviso de prácticas de privacidad. También estamos obligados a cumplir con las políticas y prácticas de privacidad que se describen en este aviso.
DERECHO A REVISAR LAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Según lo permita la ley, nos reservamos el derecho de enmendar o modificar nuestras políticas y prácticas de privacidad. Estos cambios en nuestras políticas y prácticas pueden ser requeridos por cambios en las leyes y regulaciones federales y estatales. Si lo solicita, le proporcionaremos el aviso revisado más recientemente en cualquier visita al consultorio. Las políticas y prácticas revisadas se aplicarán a toda la información médica protegida que mantenemos.
QUEJAS
Si desea enviar un comentario o una queja sobre nuestras prácticas de privacidad, puede hacerlo enviando una carta en la que describa sus inquietudes a:
Innovative Wellness Clinic, Inc., una corporación de enfermería
9239 Campo Road Suite A
Spring Valley, CA 91977
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, debe informarnos sobre el asunto enviando una carta que describa la causa de su inquietud a la misma dirección. No se le sancionará ni se le tomarán represalias por presentar una queja.
Este aviso entra en vigencia a partir del 4/2021